根据财务有关规定,为规范纵向课题费用报销流程,确保报销工作顺利进行,现将纵向课题费用报销所需的相关材料清单通知如下:
1.研究用设备、耗材、图书资料等:申请(内容涵盖请购原因、用途、名称、规格、数量、功能要求等)、验收单(入库出库单)、发票、其它佐证材料(如合同、照片等)。
2.交通费、差旅费:出差、外出申请、往返交通有效票据,自驾车产生的油费需校长、党委书记或理事长中任一人审批,并取得车队核定的油费才能报销。
3.劳务费:报销时提供审批单(含内容、时长、税前费用总额等)、外来人员劳务报酬发放表、过程性佐证材料(如现场照片、劳务工作成果等)。
4.版面费:申请、发票、其它佐证材料(如用稿通知、刊物发表截图等)。
5.印刷费:申请审批单、发票、印刷清单(含单价)、验收单等
6.技术服务、咨询、会议等服务费:审批单、发票、技术服务(咨询)小结、过程性佐证材料(如照片,会议讨论问题清单、签到表等)。
7.数据采集费:申请、发票,数据采集方案(含目的、对象、方法、样本量、时间安排等),数据样本或数据采集报告等。
8.实验测试等费用:申请、发票、其它作证材料(如测试任务书或委托单、测试结果等)。
9.其它费用:申请、发票,以及能够佐证业务真实性的有关材料。